Webmail, qué es y cómo funciona

Webmail es un gestor de correo online que permite acceder al correo electrónico desde cualquier dispositivo conectado a Internet a través de un navegador (Firefox, Chrome, Safari, Edge, etc.)

Como la apariencia viene determinada y configurada desde el servidor, se puede acceder también desde cualquier dispositivo, móvil, tablet u ordenador, porque su imagen se adaptará al tamaño de la pantalla.

Ventajas de webmail para el correo online

• 1

  No tener que configurar un gestor en el ordenador. Al ser un servicio online no es necesaria la instalación de programas en el ordenador, se accede directamente desde Internet.

  Como la apariencia viene determinada y configurada desde el servidor, se puede acceder también desde cualquier dispositivo, móvil, tablet u ordenador, porque su imagen se adaptará al tamaño de la pantalla.

• 2

  Las actualizaciones se realizan a nivel del servidor, por lo que no hay que estar pendientes de realizar actualizaciones en el equipo, lo que conlleva ahorro en tiempo de mantenimiento.

• 3

  Al estar el correo alojado en el servidor, existe una copia de seguridad online. Si el ordenador, el móvil o la tablet se estropea, no se pierden los datos, solo debemos acceder desde otro dispositivo para consultar el correo. Los servidores suelen realizar copias de seguridad diaras, dependiendo del proveedor, por lo que es una ventaja de seguridad añadida.

• 4

  Al no almacenar los correos en el dispositivo, este cuenta con más espacio disponible de almacenamiento.

Existen más ventajas e inconvenientes cuando hablamos de utilizar correo web o los gestores de correo, pero debemos valorar ambas opciones antes de tomar una decisión. Es posible que el uso que vayamos a dar al correo, el dispositivo desde el que vayamos a acceder habitualmente o la necesidad de tener copias de seguridad accesibles, etc. sean los motivos que determinen que tipo de gestor queremos utilizar.

Funcionalidades principales

• Crear carpetas

  El correo puede organizarse por carpetas, lo que es muy recomendable para tener organizado por secciones, temas, remitentes o destinatarios, la información almacenada.

  1. Acceder a webmail.midominio.es con el usuario (correo) y contraseña
  2. Ir a Configuración, a la sección Carpetas
  3. Crear, activar o gestionar carpetas desde ahí

• Crear firma

  Webmail permite crear una firma personalizada para que aparezca de manera automática en todos los correos electrónicos que se redacten o se respondan. Esto facilita crear una marca identificable para tu empresa o facilitar tus datos de contacto en cada correo electrónico enviado.

  1. 1. Acceder a webmail.midominio.es con el usuario (correo) y contraseña
     2. Ir a Configuración, a la sección Identidades y pulsar sobre el correo electrónico.
     3. La firma se puede copiar desde un archivo HTML o se puede configurar desde el gestor, pulsando en la opción de edición dibujada con una imagen.

• Crear filtros

  Los filtros son necesarios para crear buenas prácticas en el gestor de correo que nos ayuden a favorecer la seguridad.
  Los filtros ayudan a organizar los correos electrónicos en carpetas en función de las características que determinemos que deben de cumplir.

  1. 1. 1. Acceder a webmail.midominio.es con el usuario (correo) y contraseña
        2. Ir a Configuración, a la sección de filtros
        3. Los filtros se pueden crear en función de los datos que queremos que se utilicen para hacer el filtrado:
           • El remitente, el destinatario, el asunto, la fecha de recepción, son algunas de las opciones.
           • Se pueden añadir varias reglas a la vez para hacer un filtrado más exhaustivo o concreto.
           • Hay que seleccionar las acciones que se realizarán con los correos que lleguen con esas características. Aquí seleccionaremos a que carpetas deben moverse o si se responderán de manera automática, entre otras opciones.

• Opciones de lectura, descarga de correos, vaciado de papelera, marcar correos como leídos y otras configuraciones. 

  Las opciones de configuración de webmail son extensas, por lo que recomendamos revisarlas una a una para aprovechar todas sus posibilidades y adaptar el gestor web a nuestras costumbres o necesidades.

¿Es webmail seguro?

Como en todos los servicios online, debemos tomar algunas precauciones a la hora de utilizar la herramienta.

En el uso de contraseñas a través del navegador, debemos extremar siempre las precauciones y debemos tener algunos puntos en cuenta:

• Utilizar contraseñas fuertes y muy seguras, con letras en mayúsculas y minúsculas, letras y símbolos.
• No utilizar información personal para crear la contraseña (fechas, mascotas, dirección, teléfono, etc.)
• No repetir las contraseñas en varias cuentas de correo o diferentes plataformas.
• Usar un gestor de contraseñas confiable.
• No almacenar las contraseñas en archivos accesibles.

Las medidas de seguridad deben ser siempre una prioridad cuando se trata del correo electrónico, por lo que hay que extremar siempre todas medidas que se toman a este respecto. Por ejemplo, en la publicación 10 consejos de ciberseguridad para empresas podemos conocer las más relevantes.

Otra de las medidas más importantes es mantener saneado el correo electrónico, proteger tu bandeja de entrada para que el servidor sea seguro y tu información esté a salvo.

En el caso de Webmail, las medidas de seguridad inherentes al servicio son aquellas que se toman para segurizar el servidor.

Te ayudamos y asesoramos

En Zominio, trabajamos en la cercanía y la experiencia, contando con más de 10 años en el sector. Asimismo, en la actualidad, nuestros servicios innovadores de alojamiento web y de correo electrónico dan soporte a empresas de todas las áreas y sectores industriales.

De este modo, volcamos nuestros esfuerzos en asegurarnos un correcto desarrollo y presencia de la empresa en línea, reflejando el nuevo proyecto con ganas e ilusión. Con un rendimiento actualizado, un soporte experto y una gestión responsable.

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